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公務(wù)員面試應(yīng)急應(yīng)變題:短時(shí)間內(nèi)給出具體方案
2024-07-03 09:23:56    來(lái)源:    瀏覽:

  公考面試中考查的應(yīng)變能力是通過(guò)設(shè)置一些壓力情境式的問(wèn)題,了解考生在應(yīng)對(duì)突發(fā)緊急事件時(shí)的綜合表現(xiàn),來(lái)判斷在實(shí)際工作中是否具備應(yīng)對(duì)復(fù)雜情形和突發(fā)狀況的能力。具體考查考生在高壓緊急情境下能否有效控制情緒、能否抓住核心問(wèn)題并采取有針對(duì)性的措施予以解決、是否具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等。因此,在作答這類題目時(shí),是否能夠在短時(shí)間內(nèi)給出具體且符合工作實(shí)際的答題內(nèi)容顯得尤為重要。

  一、例題展示

  一位老年人來(lái)辦理業(yè)務(wù),因材料不齊全,業(yè)務(wù)無(wú)法辦理,老人哭訴說(shuō)“我從大老遠(yuǎn)來(lái),來(lái)回要一天,能不能幫我辦理一下”,作為辦事大廳工作人員,你會(huì)怎么處理?

  二、存在問(wèn)題

  審題不準(zhǔn),解決問(wèn)題不全,答題邏輯混亂,只注重于當(dāng)下問(wèn)題,不能立足長(zhǎng)遠(yuǎn)等問(wèn)題。

  三、應(yīng)對(duì)策略

  1.審題要準(zhǔn)。找見(jiàn)解決的問(wèn)題以及以怎樣的身份去解決問(wèn)題。此題存在老人因材料不齊,引起情緒激動(dòng)的問(wèn)題,身份是大廳的工作人員。

  2.反應(yīng)迅速,解決問(wèn)題。面對(duì)突發(fā)情況,沉著冷靜,穩(wěn)定情緒,注意自己的角色定位,帶入題干情境。如:及時(shí)安撫老人情緒。對(duì)老人的難處表示理解,向其表示會(huì)盡快幫助他解決問(wèn)題,請(qǐng)老人到接待室就座,給他遞上一杯熱水;同時(shí),請(qǐng)周?chē)渌罕娬E抨?duì)辦理業(yè)務(wù), 以免耽誤其他群眾后續(xù)業(yè)務(wù)辦理。

  3.條理清晰,有條不紊。按照輕重緩急原則處理,生命財(cái)產(chǎn)、情緒、秩序、輿情、爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵等,能夠清楚表達(dá)處理問(wèn)題的先后順序。此題先解決老人哭訴情緒激動(dòng),接下來(lái)再解決老人材料不齊全幫助老人辦理業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  4.解決問(wèn)題全面,充分協(xié)調(diào)資源。根據(jù)身份,充分協(xié)調(diào)相關(guān)資源。如:核對(duì)材料,分情況協(xié)調(diào)處理:如果材料在政府信息網(wǎng)上有共享留有存檔,幫忙打印在材料齊全后盡快辦理。如果關(guān)鍵材料齊全,符合容缺受理機(jī)制,容缺辦理;如果不符合,建議他回家取、家人送、同城送或者預(yù)約時(shí)間上門(mén)辦理。

  5.聚焦當(dāng)下,立足長(zhǎng)遠(yuǎn)。體現(xiàn)系統(tǒng)思維,既能夠解決當(dāng)前問(wèn)題,還能夠就潛在危險(xiǎn)提出解決對(duì)策。如:建議領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)APP、公眾號(hào)一級(jí)張貼宣傳單推送各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理的材料清單及注意事項(xiàng)。

  【參考答案示例】

  綜上所述,對(duì)于本題我們就可以這樣來(lái)回答:

  1.安撫老人情緒。對(duì)老人的難處表示理解,承諾會(huì)盡快幫助他解決問(wèn)題,請(qǐng)老人到接待室就座給他遞上一杯熱水;同時(shí),請(qǐng)周?chē)渌罕娬E抨?duì)辦理業(yè)務(wù),以免耽誤其他群眾后續(xù)業(yè)務(wù)辦理。

  2.了解情況。仔細(xì)核對(duì)所帶的材料,并為其講解清楚相關(guān)政策,如需要攜帶的材料、辦理流程、辦理窗口等,以及材料提交齊全的重要性,進(jìn)而獲得老人對(duì)我們工作的理解和支持。

  3.分情況解決問(wèn)題。

  如果老人所需提交的材料在政府信息網(wǎng)上有共享留有存檔我會(huì)認(rèn)真查找相關(guān)資料,幫助老人進(jìn)行資料打印,在材料齊全后盡快辦理。

  如果是材料不齊全,可根據(jù)容缺辦理制度處理,非核心材料不齊可以先辦理后補(bǔ)齊材料;如果確實(shí)因政策限制無(wú)法辦理,列出材料清單,建議老人請(qǐng)其家人或朋友送達(dá),或者請(qǐng)大爺備齊材料后,約好時(shí)間去上門(mén)辦理。

  4.總結(jié)預(yù)防。建議領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)APP、公眾號(hào)一級(jí)張貼宣傳單推送各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理的材料清單及注意事項(xiàng)。呈現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程及工作規(guī)范,進(jìn)而普及業(yè)務(wù)辦理相關(guān)知識(shí),為群眾提供便利的服務(wù)。

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