公文,全稱公務(wù)文書,是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的,按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體,而在我們申論考試中,這一類題型考察頻率高,所占分值較大,我們應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),今天公略教育為大家整理了在歷年考場(chǎng)中出現(xiàn)的一些常見公文文種,如通知,意見等,讓大家了解該如何進(jìn)行書寫:
一、通知
定義:通知是一種運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知,一般由標(biāo)題、主送單位(受文對(duì)象)、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題:①寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。常規(guī)寫法:機(jī)關(guān)+關(guān)于+內(nèi)容+通知
稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)
正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
注意:寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
二、意見
定義:2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,將“意見”正式列入了國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文文種,“意見”從而成為行政機(jī)關(guān)使用頻率較高的法定公文。意見的本意是人們對(duì)事物所產(chǎn)生的看法或想法。意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng),有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的,有時(shí)是針對(duì)局部性的問題而發(fā)布的,適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
格式:意見的正文一般由開頭、主題、結(jié)尾組成。
開頭:概括性說(shuō)明制定意見的緣由,目的或依據(jù)。常用“現(xiàn)提出如下意見”作為承啟語(yǔ)轉(zhuǎn)入意見的主體部分。
主體:主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問題。結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)先寫原則性指導(dǎo)意見,后寫具體性指導(dǎo)意見;先寫理論性認(rèn)識(shí),后寫解決辦法。內(nèi)容較多篇幅較長(zhǎng)的意見,可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列,以使結(jié)構(gòu)更清晰明朗。
結(jié)尾:上報(bào)的意見,結(jié)尾可提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求,如“以上意見如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行。”下發(fā)的意見一般要求下級(jí)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行,有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問題及時(shí)上報(bào)或結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施方案的要求。
以上就是關(guān)于申論寫作中的一些公文方面的知識(shí)點(diǎn),希望可以幫助到各位考生。